校部研究生管理办公室

校部各学院（系）：

根据中国科学院大学学生处2018年度研究生奖学金评选工作的整体安排，校部2018年度奖学金评选工作具体安排如下：

一、评选奖项和要求

1、院长奖：分为“院长特别奖”和“院长优秀奖”，统一以“院长奖”申报。

2、地奥奖：奖励生物学相关专业的研究生，分一等奖和二等奖，地奥一等奖限博士生。

3、中科集团环保奖。

二、名额分配

1、院长奖

各院系按在学学生数的1%推荐候选人。在学学生不足100人的院系，可推荐1名候选人。推荐候选人超过1名的，需排序。

2、地奥奖：一等奖1名（限博士生）、二等奖1名。生物学相关专业的研究生可申报。

3、中科集团环保奖学金：校部名额2名，限资环学院。

三、评选组织和要求

1、院系成立专家评审组，负责各类研究生奖学金的评审工作。评审小组名单需在院系范围内公布。

2、评选工作要坚持“公平公正、民主评议”原则，评选过程应严谨有序、公开透明，杜绝弄虚作假和舞弊现象。

3、评选结果需要在院系及相关范围内公示5天。公示通过后方可上报。

四、材料报送

各类奖学金申报材料（包括电子文档和纸质材料）须于2018年5月15日前报校部研究生管理办公室，校部研究生管理办公室根据院系报送情况组织初评后报学生处。

五、注意事项

1、我校在学研究生（不含2018年春季已毕业的研究生）均可按照有关设奖规定参加本年度各项奖学金的评选。学生按照学籍归属参评。

2、院长奖、地奥奖学金的电子材料通过中国科学院智慧教育系统（网址：http://www.iedu.cas.cn/）中的奖项管理系统中填写申报，操作说明见《奖项管理系统使用说明书》（附件1）。

3、中科集团环保奖学金电子材料通过我校教育业务管理平台“奖助系统”填报（sep.ucas.ac.cn，填报说明见附件2），奖项申报表及推荐名单汇总表由系统自动生成。

4、纸质材料及申报材料附件报送一式1份，申请者的发表文章需附期刊封面和文章首页；科研成果附成果证明材料，并注明本人完成部分。每位申请者的纸质材料单独装袋，填写相关信息并加盖公章。院长奖、地奥奖学金申请材料袋的正面粘贴《中国科学院奖学金申报目录表》（见附件3），中科集团环保奖学金申请材料袋的正面粘贴《中国科学院大学奖学金申报目录表》（见附件4）。

5、请登录校部研究生管理办公室网站查阅各类奖项评审相关条例及实施办法（网址：http://yjsgl.ucas.ac.cn/index.php/zh-cn/xspy/xspy）。

联系人：王艳，69671013

E-mail：wangyan@ucas.ac.cn

附件：

1．奖项管理系统使用说明书

2．奖学金申请网上填报说明

3．《中国科学院奖学金申报目录表》

4．《中国科学院奖学金大学申报目录表》

校部研究生管理办公室

2018年4月13日